Op dit moment is ProMa Consulting betrokken bij een meerdere projecten. Op deze pagina is een korte omschrijving en een impressie te vinden van deze projecten. Binnen elk project is er een specifieke behoefte, waar wij ons op aanpassen. Op deze manier streven we ernaar om op een zo efficiënt mogelijke manier aan het project bij te dragen en deze tot een succes te maken.
Opdracht Tender Transformatiestation Oosterhout
De vraag naar elektriciteit in Nijmegen-Noord groeit. Het huidige transformatorstation, dat hier elektriciteit levert, zit aan de maximale capaciteit. Daarom werken TenneT en Liander aan een nieuw transformatorstation met voldoende capaciteit. Het nieuwe station zal naar verwachting in 2023 klaar zijn.
Na een goede samenwerking bij de aanbesteding van de EU-303 heeft Omexom aan ProMa gevraagd om opnieuw een kritische en opbouwende blik te laten gaan over een Plan van Aanpak voor deze tender. Hoewel het om een beperkte opdracht van vier dagen ging zijn wij er trots op dat onze vorige inzet dusdanig is bevallen dat wij ook voor deze opdracht zijn gevraagd.
Opdracht begeleiding Tender Oranje Loper Kabels en leidingen
Binnen de Gemeente Amsterdam zijn vele bruggen, een aantal van deze bruggen van en naar het centrum worden in de komende jaren vervangen. Een van deze routes is de Oranje Loper, tussen het Paleis op de Dam naar het Mercatorplein. De Gemeente heeft de renovatie van de bruggen en straten al in een eerder stadium aanbesteed en doet momenteel hetzelfde voor de Kabel- en leidingwerkzaamheden rond de bruggen.
Vanuit ProMa Consulting zijn wij betrokken bij het ondersteunen van de tender voor onze partner Stam & Co uit Alkmaar. Wij combineren daarbij onze kennis van het organiseren van projectmanagement en beschrijven van EMVI-documentatie met hun technische en uitvoerende kennis om te komen tot een winnende aanbieding.
Voor deze uitvraag wil de Gemeente Amsterdam beschreven hebben op welke wijze wij de samenwerking binnen het bouwteam vormgeven, hoe wij zorgen dat wij binnen de korte voorbereidingstijd tijdig gereed zijn om de werkzaamheden aan te vangen en hoe wij de belangrijkste risico’s gaan beheersen.
Om invulling te geven aan deze punten hebben wij naast een grondige analyse van de contractstukken en het opstellen van een risicodossier ook met onze betrokken medewerkers de gehele route gelopen en de omgeving van de bruggen vastgelegd. Op deze manier zorgen wij ervoor dat al onze beschreven risico’s en maatregelen daadwerkelijk project specifiek zijn.
Wij dienen op 19 januari de EMVI stukken en prijs voor onze bijdrage aan het bouwteam in. Hierna start de beoordeling door de Opdrachtgever en volgt de voorlopige gunning op 15 februari. Op 9 maart wordt begonnen met het bouwteam zodat op 1 juni de eerste kabel- en leidingwerkzaamheden op en langs de grachten met haar bruggen kan beginnen.
Wij zijn gestart met een nieuw project bij de provincie Noord-Holland, de 24-uurs centrale bediening.
PROVINCIE NOORD-HOLLAND STEUNPUNT LANGEBALK
Het project 24-uurs centrale bediening betreft het (ver)bouwen van Steunpunt Langebalk droog, het bouwen van huisvesting voor- en inrichten van 1 bediencentrale en het aanpassen en aansluiten van 45 bruggen en sluizen op die centrale. Deze 45 bruggen en sluizen zijn 40 provinciale kunstwerken en 5 kunstwerken van derden die door de provincie worden bediend.
Dit project is bijna klaar, de aannemer heeft opleverdossiers aangeleverd en deze zijn geaccepteerd door het projectteam. Om het project over te kunnen dragen van het projectteam aan de beheerder moeten deze opleverdossiers gearchiveerd worden in het archief systeem van de provincie.
Wij zijn gevraagd in de komende maanden de 12 daarvoor geldende oplever dossiers klaar te maken voor de bulk import voor dit systeem. Hierbij kijken we of de oplever dossiers klaar zijn voor archivering, maken we de oplever dossiers gereed voor de archivering en coördineren wij de bulk import.
Een leuk nieuw project om onze tanden in te zetten.
ProMa helpt Omexom verder bij een tender voor TenneT
OMEXOM
Soms komen twee paden bij elkaar en vormen daarna een mooie brede weg om op verder te gaan. Zo was het ook toen Omexom op zoek was naar een partner die kon helpen bij een grote tender. Een aantal documenten moesten nog op niveau gebracht worden en de tijd was kort. Door de beschikbaarheid van eigen mensen en specialisten uit ons eigen netwerk waren wij in staat om binnen drie weken de benodigde documenten op te stellen. De documenten waren nodig om aan te geven op welke wijze Omexom bij zou dragen aan de doelstellingen van TenneT met betrekking tot duurzaamheid, veiligheid, marktconformiteit en digitalisering. Deze initiële stukken zijn op tijd ingediend bij de opdrachtgever.
De opdracht
TenneT heeft een groot raamcontract in de markt gezet dat moet helpen bij het vormgeven van de energietransitie. Op basis van een fictief project moest een ontwerp worden uitgewerkt en een PMP worden opgesteld. Daarnaast werd gevraagd om de zogenoemde roadmaps naar de doelstellingen met betrekking tot duurzaamheid, veiligheid, marktconformiteit en digitalisering, en nog een visie op ombouw en beheer en onderhoud van de hoogspanningslocaties.
NIEUWE OPDRACHT VOOR OMGEVINGSMANAGEMENT IS BINNEN!
RIJKSWATERSTAAT
Als ProMa zijn we aan de slag gegaan voor een van de grootste Opdrachtgevers van Nederland: Rijkswaterstaat. Voor de afdeling A-Vaarwegen is Emma Walboom, inmiddels alweer enige tijd werkzaam als adviseur omgeving. Samen met een team van 3 andere adviseurs en de Omgevingsmanager zijn zij verantwoordelijk voor de omgevingsaspecten van diverse beweegbare objecten en natuurgebieden in de regio Rotterdam.
Vanuit haar rol heeft ze geregeld contact met de aannemers over het dagelijks reilen en zeilen van de verschillende projecten, en bied ze ook ondersteuning bij het aanvragen van omgevingsonderzoeken en vergunningen en draag zo haar steentje bij aan deze nieuwe projecten.
Gezien de huidige situatie is alles helaas nog even anders dan normaal en werkt ze voorlopig nog even vanuit huis. Dit maakt dat de uren die normaliter aan het reizen besteed worden zijn gebruikt voor het volgen van de opleiding omgevingsrecht, hierdoor positief gebruik gemaakt van de huidige omstandigheden.Ondanks dat het nu nog vooral werken op afstand is gaan we voor een mooie, leerzame en langdurige samenwerking.
ADVISEUR PROJECTBEHEERSING VOOR
STRUKTON WORKSPHERE
Bij Strukton Worksphere, een welbekend bedrijf dat facilitair management van panden door heel Nederland uitvoert, was er de vraag of er op het gebied van aantoonbaarheid optimalisatie mogelijk was. Maar hoe doe je dat, de processen rondom aantoonbaarheid verbeteren en optimaliseren. Hoe zorg je er voor dat alles wat je doet wordt gedaan volgens je eigen en afgeleide klant procedures, en dat dit allemaal ook nog praktisch en ordelijk is geborgd.
Om te beginnen hebben we gekeken naar welke processen er zijn, en welke er gevraagd, lees beschreven staan in de overeenkomst. Dit om vervolgens intensief samen te werken met het team dat zich bezighoudt met deze klant “het Van Gogh Museum”. Deze mensen zetten zich dagelijks met hart en ziel in om ervoor te zorgen dat de bezoekers zorgeloos de kunst en het leven van Van Gogh tot zich kunnen nemen. Met deze positieve energie hebben we vervolgens gekeken naar welke processen herijkt, aangevuld dan wel aangepast kunnen worden, om die vervolgens te implementeren.
PROVINCIE NOORD- HOLLAND
Project ‘trajectonderhoud N244a-N246’ behelst de provinciale weg van Alkmaar (N244a) tot Wormerveer (N246). Hieronder vallen 2 beweegbare bruggen (de voormalige Beatrixbrug die nu de Prinses Amaliabrug heet en de Kogerpolderbrug) en een viaduct waaraan betonreparaties moeten worden uitgevoerd (Kunstwerk 19D16 waar de N246 overheen en de N203 onderdoor gaat).
De uitvoering was medio 2018 gestart en begin 2019 kwam er een tsunami van documenten (werkplannen e.d.) van de aannemer naar de provincie. Dat was het moment dat Mieke in beeld kwam. Als assistent toetscoördinator coördineerde zij de document toetsen, zij hield deplanning bij, zette document toetsen uit naar de toetsers, hield de voortgang in de gaten en adviseerde de contractmanager over de terugkoppeling van de toetsen naar de aannemer.
Omdat zij het project inmiddels kende en de manager projectbeheersing hulp kon gebruiken met de overdracht en decharge van het project, is zij hem gaan helpen. Kort gezegd betekent dit het volgende; Beheer en Uitvoering (B&U) van Provincie Noord-Holland is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van (vaar-)wegen, bodem, groen, en openbare vervoersnetwerken. B&U heeft het project ‘trajectonderhoud N244a-N246’ overgedragen aan ons projectteam. Het projectteam heeft het project laten uitvoeren en nu moet het projectteam het project weer overdragen aan B&U.